Datum: zaterdag 27 en zondag 28 augustus 2022
Plaats: D'n Binger, Meijel (Alexanderplein 2)
Tijd: 10:00 – 17:00
Bijdrage voor één dag: €10,-
Bijdrage voor beide dagen: €15,-
Eten tijdens AFOL-avond: €8,-
Openstelling publiek: zondag 11:00 – 16:00
Entree publiek: €2,- per persoon
Verkoop: Geselecteerde verkopers (waarschijnlijk)
Zoals jullie misschien al hebben opgevangen of hebben kunnen lezen, willen we graag één van onze meetings laten uitgroeien tot een AFOL evenement. Met deze meeting zetten we daarvoor de volgende stap, voor het eerst een tweedaags evenement. In het weekend van 27 augustus 2022 organiseren we LOWLUG XL 2022, een meeting waarbij een aantal dingen anders gaan dan bij reguliere meetings.
1. We gaan de meeting (op zondag) van 11.00 tot 16.00 uur openstellen voor publiek.
2. We willen jullie vragen tussen 13 mei en 1 juli in te schrijven.
Waarom moet ik inschrijven, dat hoeft normaal nooit voor een meeting?
Twee redenen, aan de ene kant is het voor ons als organisatie erg fijn om te weten hoeveel mensen er komen en wat ze ongeveer meenemen. Dit zodat we de zaal goed in kunnen delen en er samen wat moois van kunnen maken. Ook al is onze verwachting dat we ruimte genoeg hebben voor iedereen die wil komen, het kan zijn dat de tafels op een gegeven moment in de aanmelding vol zijn. We wijzen de tafels toe in volgorde van aanmelden.
Ik weet niet zeker of ik wel met een MOC wil/kan komen, kan ik ook gewoon langskomen?
Iedere AFOL kan zich aanmelden, met of zonder bouwwerken. Iedereen die zich aangemeld heeft betaalt dan ook €10,- of €15,- (vooraf). Met dit bedrag kunnen we dan in eerste instantie de zaalhuur en andere kosten dekken. Iedere deelnemer ontvangt een evenementsteen. Iedereen die beide dagen komt, ontvangt een kleine goodiebag. Meldt je je niet aan, dan kan je altijd als bezoeker langskomen tijdens publieke openingstijden.
Voor wie is LOWLUG XL?
LOWLUG XL is een evenement voor AFOL's. Het besloten gedeelte van het evenement is in principe alleen voor AFOL's. Iedereen van 12 jaar en ouder kan zich (zoals altijd) registreren als AFOL, dan wel TFOL. Kinderen en niet-AFOL aanhang zijn van harte welkom tijdens het publieke gedeelte van het evenement, op zondag tussen 11.00 en 16.00 uur.
Vooraf betalen, hoe zit dat?
Het is voor ons als organisatie erg fijn om van te voren het budget te hebben om bepaalde dingen te kunnen regelen. Daarom zal je nadat de inschrijving is gesloten per e-mail een betaalverzoek ontvangen.
Let op: na 31 juli kunnen we bij annulering helaas geen bedrag meer terugstorten.
Is de meeting nog net zo vrijblijvend als normaal?
Niet helemaal. Omdat we de meeting ook gaan openstellen voor publiek, moeten we wel wat publieksgericht denken. Dat betekent dus ook dat er wat beperkingen zijn, bijvoorbeeld betreffende WIP's, gebruik van niet-LEGO onderdelen en bepaalde thema's. Alle afspraken staan in het aanmeldingsformulier. Let op, dit geldt alleen voor LOWLUG XL, voor alle reguliere meetings gelden deze beperkingen uiteraard niet.
Dat samen eten, hoe zit dat?
Aansluitend aan de meeting zullen we een AFOL avond organiseren, waarbij we wat spelletjes willen doen, maar ook samen eten. Het eten zal verzorgd worden door een frietkraam, die friet, negen soorten snacks (ook vegetarisch, helaas niet vegan), stoofvlees, saté saus en een toetje verzorgt. Drinken is bij D’n Bingert aan de bar te krijgen en is voor eigen kosten.
Wanneer moet ik me aanmelden?
Aanmelden kan tussen 13 mei en 1 juli.
LET OP: MOC's mogen apart aangemeld worden tot 1 augustus via een eigen formulier.
Hoe gaan jullie dit promoten?
De doelgroep die we graag als bezoekers zouden willen zien, zijn AFOL's die normaal niet naar onze meetings komen en het lokale, regionale publiek. Daarom gaan we de volgende dingen inzetten:
- Bericht(en) op de site.
- Verschillende berichten op social media.
- Een gerichte advertentie op FB.
- Posters verspreiden bij de regionale middenstand.
- Een persbericht in de regionale krant.
Absoluut, dat kan op de volgende manieren.
- Help ons de boodschap te verspreiden. Dat betekent alle familie, vrienden, collega's, vage kennissen en meer enthousiast maken om op ons mooie evenement langs te komen. Als je promotie op social media langs ziet komen, like en deel deze dan.
- Voor de promotie hebben we mooie foto's van bouwwerken nodig. Dat hoeven niet perse bouwwerken te zijn die daadwerkelijk op het evenement zijn, maar vooral scherpe foto's met een effen achtergrond. Als je zulke foto's hebt van je bouwwerken en deze mogen we gebruiken, laat het ons dan even weten.
- Verder zouden we het leuk vinden als de meeting weer vol zit met activiteiten. Denk aan spelletjes, workshops, lezingen etc. Heb je dus een idee voor een activiteit, laat het ons vooral weten, dan kunnen we het samen uitwerken.
- Heb je contact met AFOL's die niet op LOWLUG meelezen, ook uit bijvoorbeeld Duitsland of België, nodig ze vooral uit om langs te komen.
Aan de dagindeling wordt nog gewerkt.
Op zaterdag zal de focus liggen op activiteiten voor AFOL’s, terwijl we op zondag de focus op het publiek te hebben.
Mocht je hiervoor ideeën hebben, voor zowel de zaterdag als de zondag, neem dan vooral even contact met ons op.
Ik heb nog een vraag.
Stel je vraag gerust. Uiteindelijk moeten we er samen een tof evenement van maken, dat kan alleen met jullie input.